Bitte einmal kurz prüfen, ob Name, E-Mail, Telefon und LinkedIn noch aktuell und korrekt sind. Die Verfügbarkeit erfassen wir gesondert – die muss hier nicht aktuell sein.

• Stammdaten vollständig und korrekt – Name, E-Mail, Telefon, LinkedInEinmal kurz prüfen, ob alle Kontaktdaten noch aktuell sind. Die Verfügbarkeit wird gesondert abgefragt und muss im CV nicht aktuell sein.BeispielName ✓ | E-Mail aktiv ✓ | Telefon erreichbar ✓ | LinkedIn aktuell ✓

Hochgeladene Zeugnisse und Zertifikate werden von der KI automatisch als belegt und verifiziert gewertet – das stärkt die Aussagekraft des Profils deutlich. Diese Unterlagen sind außerdem bei der Teilnahme an Ausschreibungen oft entscheidend. Wer das einmal sauber aufbereitet hat, spart sich in Zukunft eine Menge Arbeit.

• Ausbildungsweg mit Abschluss und ZeitraumHöchste abgeschlossene Ausbildung angeben – mit Institution, Abschlussbezeichnung und Jahr. Auch relevante Weiterbildungen, Kurse oder Bootcamps aufführen.BeispielTU Wien | Bakk. Wirtschaftsinformatik | 2014SAP Akademie | SAP FI/CO Berater | 2017
• Zertifikate mit Ausstellungsdatum und GültigkeitsstatusFür jedes Zertifikat angeben, wann es ausgestellt wurde – und ob es noch gültig ist oder wann es abläuft.BeispielAWS SAA-C03 | ausgestellt Okt. 2022 | gültig bis Okt. 2025PMP | ausgestellt Jan. 2019 | abgelaufen
• Zeugnisse und Zertifikatsdokumente hochladenWenn möglich, Zeugnisse und Zertifikate als Dokument beifügen. ONYA wertet hochgeladene Belege automatisch als verifiziert – das erhöht die Glaubwürdigkeit und Qualität des Profils.Beispiel✓ Zertifikat als PDF hochladen | ✓ Abschlusszeugnis beifügen

Skills ohne Kontext werden schwächer gewichtet. Kontextangaben helfen ONYA beim präzisen Matching.

• Gesamtübersicht: Rollen, Technologien & MethodenWenn eine Kern- oder Gesamtübersicht mit Rollen, Technologien und Methoden vorhanden ist, sollten sich diese aus den Projekten der letzten fünf Jahre wiederfinden lassen – sie müssen also konsistent mit der tatsächlichen Erfahrung sein.BeispielCore: Java, AWS, Scrum
• Sprachkenntnisse mit Niveau und NachweisSprachkenntnisse bitte mit konkretem Niveau angeben – A1 bis C2 oder vergleichbare Beschreibung. Wichtig ist auch die Grundlage der Bewertung: Gibt es ein Zertifikat oder eine formale Ausbildung? Oder wurde die Sprache in relevanten Projekten aktiv eingesetzt? Beides ist wertvoll – aber bitte bei den jeweiligen Projekten ebenfalls anführen, damit es auch KI-seitig nachvollziehbar und überprüfbar ist.BeispielEnglisch (C1, Cambridge Certificate 2019)oder direkt beim Projekt: Arbeitssprache Englisch (C1)

Referenzen erhöhen die Vertrauenswürdigkeit eines Profils und fließen in die Qualitätsbewertung ein.

• Referenzpersonen angegeben – mit Projekt-ZuordnungName und Funktion reichen. Direkt beim relevanten Projekt angeben, nicht nur als Liste am Ende.BeispielReferenz für SAP-Rollout 2023: Max Huber, CIO bei Muster AG
• Kontaktdaten der Referenz – wenn Zustimmung vorliegtE-Mail oder LinkedIn – nur wenn die Person ausdrücklich zugestimmt hat.Beispiela.mueller@muster.at (Zustimmung erteilt)

Ein ehrlicher, gut strukturierter CV bringt mehr als ein geschönter. ONYA erkennt Inkonsistenzen – und Recruiter tun es spätestens im Gespräch.

• ✓ Inhalte wahrheitsgemäß und vollständig angebenAlles was im CV steht sollte tatsächlich so stattgefunden haben. Übertreibungen bei Rollen, Aufgaben oder Kompetenzen werden spätestens im Kennenlerngespräch sichtbar – und beschädigen das Vertrauen nachhaltig.Beispiel✓ Sekundärrolle: Scrum Master (ca. 20%, Setupphase)✗ Scrum Master als Hauptrolle über das gesamte Projekt
• ✓ Lücken erklären statt verschweigenZeitliche Lücken im CV – z.B. durch Elternzeit, Krankheit, Weiterbildung oder Orientierungsphasen – sind kein Problem. Einfach kurz benennen. Unerklärte Lücken wirken auffälliger als die Wahrheit.Beispiel✓ 'Jan–Jun 2023: Elternzeit' oder 'Weiterbildungsphase'✗ Lücke einfach weglassen
• ✓ Kompetenzen realistisch einschätzenKeine Skills anführen, die nur oberflächlich bekannt sind oder vor Jahren einmal verwendet wurden, ohne sie seither zu vertiefen. Lieber weniger, dafür belastbar.Beispiel✓ 'Java (Grundkenntnisse, privat)'✗ 'Java' ohne Einschränkung, wenn kaum Praxis vorhanden
• ✗ Keine versteckten Instruktionen oder Prompt-InjectionsKeine versteckten Textanweisungen einbauen, die das KI-Parsing beeinflussen sollen – z.B. weißer Text auf weißem Hintergrund oder eingebettete Befehle. Solche Manipulationsversuche werden von ONYA erkannt und gemeldet – und ebenso von den KI-Systemen der Kunden, bei denen das Profil eingereicht wird. Das Dokument wird nicht verarbeitet. Sollte so etwas unbemerkt bleiben, kann es zu einem erheblichen Imageschaden führen. Es liegt daher im eigenen Interesse, solche Eingriffe jedenfalls zu unterlassen.Beispiel✗ Versteckter Text mit KI-Anweisungen im Dokument✓ Sauberes Dokument ohne eingebettete Instruktionen
• ✗ Keine ungeprüften KI-generierten InhalteWenn ein CV mit KI-Unterstützung erstellt oder überarbeitet wurde: vor dem Einreichen auf Korrektheit und Konsistenz prüfen. KI-generierte Texte klingen oft gut – sagen aber wenig aus. Vage Formulierungen, keine Zahlen, keine konkreten Beispiele. Das wird nicht nur von Recruitern sofort erkannt, sondern auch von Entscheidern beim Kunden – und kann dazu führen, dass ein Projekt verloren geht. KI darf als Formulierungshilfe genutzt werden, aber jede Aussage muss inhaltlich stimmen und substanziell sein.Beispiel✓ KI als Formulierungshilfe nutzen, Inhalte selbst verantworten✗ Ungeprüft generierten Text übernehmen